院长办公室是学校管理的综合职能部门，负有上承下达总揽各科室的职能，其主要职责是：

一、认真执行党的路线、方针、政策和上级主管部门的指示、决定，执行学校的决议，按照党政领导和学校有关规定做好各项工作。

二、负责起草学校综合性行政工作计划、报告、总结、决定等文件，组织拟定全校规章制度；负责以学校名义发出的文件材料的审定工作。

三、搞好调查研究，掌握学校全面情况，及时发现问题，当好党政领导的参谋，做好上传下达和信息反馈工作，了解督促各部门对计划的执行情况，协调各部门工作。

四、协调各部门的工作，组织完成需要几个部门共同筹办的综合性工作。负责全校性行政会议的组织和准备工作，并负责会议记录、整理和印发有关材料。

五、负责对各部门提出的工作意见、请求等进行综合，及时报送学校领导审批或提交有关会议研究，并对决议执行情况进行督促、检查和反馈。

六、负责学校人事、劳资工作，贯彻上级有关人事、劳资的工作方针、政策，加强教职工工作纪律的管理。

七、负责职工工资调整、晋职晋级的有关事宜；负责职工奖惩离退等事项，组织制定学校全员培训计划，抓好人员和调入人员的审查工作。

八、负责劳动工资、劳动保护、养老保险、奖金、津贴等项审核工作。

九、负责学校的公文收发、传阅、归档和档案管理工作。

十、负责公文的收发、登记、传递、催办；负责学校文书档案等立卷、归档工作；负责财会、基建档案的保管、利用工作；负责人事档案的保管、整理工作；负责学校综合档案室工作。

十一、负责学校印签及校长名章的管理和使用，开具各类介绍信、证明信；负责学校行政的各类报表的填报。

十二、负责对外联系工作，协助领导做好来宾接待工作，处理群众来信来访的接待工作及答复。

十三、负责打印和小车派用工作；负责会议室管理工作。

十四、安排全校作息时间。

十五、完成领导交办的其它临时性工作。

院长办公室下设信息宣传中心

一、负责组织科室人员进行政治和业务学习，认真贯彻执行党和国家有关职业教育的方针政策、法律法规，提高本科室人员的政治素质、业务能力和工作水平。

二、负责编制学院信息宣传工作年度工作计划和实施方案，经批准后组织实施。

三、负责学院网站的建设及管理工作，审核并发布学院网站主页新闻及各栏目信息，指导和督促各系部处室建好二级网站。

四、负责校报的组稿、编辑、出版工作。审查学院各部门涉及到思想政治意识形态方面的出版物、活动等工作。

五、学院电视台建成后，负责校园电视台（视频新闻）的建设及管理工作，定期完成校园新闻等电视栏目的采、编、播工作。

六、负责建立教职工通讯员和学生记者队伍，并定期对他们进行业务培训。

七、负责协调校内、校外媒体开展新闻采访工作，开展对外信息发布工作和信息上报工作，撰写对外宣传稿件；负责校外媒体报道学院的资料的收集、归档工作。

八、做好各种文字资料、新闻图片、影像资料的收集、整理、归档及保管工作。

九、建立舆情监控反馈机制，及时收集社会各类媒体对学校的宣传报道信息，进行整理登记。

十、完成领导交办的其它工作。